ecoDMS – Dokumente einfach, sicher, jederzeit griffbereit
Scans, Rechnungen, E-Mails und Verträge werden automatisch erfasst, sicher archiviert und per Volltextsuche in Sekunden gefunden.
Lex/eco ist die smarte Verbindung zwischen ecoDMS und Lexware. Sie ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Lexware warenwirtschaft pro/premium/handwerk und Lexware buchhaltung pro/premium und ecoDMS
Vorteile der ecoDMS-Dokumentenverwaltung
Wenn Sie Ihre Dokumentenverwaltung effizienter und moderner gestalten möchten, bietet Ihnen das Dokumenten-Management-System ecoDMS eine Vielzahl überzeugender Vorteile:
Zentrale Dokumentenablage
Mit ecoDMS speichern Sie alle Unternehmensdokumente zentral an einem Ort. Das erleichtert den Zugriff, verkürzt Suchzeiten und ermöglicht Ihnen den Zugriff – unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden.
Sicherheit und Compliance
ecoDMS sorgt für eine sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente und schützt diese vor unbefugtem Zugriff. Gleichzeitig unterstützt das System die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und anderen regulatorischen Vorgaben.
Versionierung und Nachvollziehbarkeit
Alle Versionen eines Dokuments sowie sämtliche Änderungen werden automatisch dokumentiert. So können frühere Stände jederzeit wiederhergestellt und Änderungen transparent nachverfolgt werden.
Automatisierte Workflows
Die Software ermöglicht die Automatisierung wichtiger dokumentenbasierter Prozesse – beispielsweise bei der Rechnungsverarbeitung oder bei Freigabeabläufen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Plattformunabhängig & überall verfügbar
ecoDMS läuft auf verschiedenen Plattformen und ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff, auch mobil. So profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer reibungslosen Zusammenarbeit in verteilten Teams.
Kosteneffizient
Durch die Digitalisierung von Dokumenten, optimierte Prozesse und geringere Archivierungskosten trägt ecoDMS spürbar zur Kostensenkung bei.
Schnelle Einführung & Skalierbarkeit
Wir begleiten Sie bei der Einführung von ecoDMS in Ihrem Unternehmen. Das System ist flexibel skalierbar und wächst problemlos mit Ihrem Unternehmen mit.