Sicher und gesetzeskonform archivieren mit Lexware archivierung
- GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen
- Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails
- Höchste Datensicherheit und Schutz vor Datenverlust
Um Belege, Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und unter Berücksichtigung der GoBD-Richtlinien zu archivieren, hilft dir unsere revisionssichere Archivierungssoftware Lexware archivierung weiter. Statt Papierablage von Rechnungen und Belegen legt das Archivierungssystem ein digitales Archiv für dich an. Alle Dokumente – einschließlich E-Rechnungen – werden automatisch digitalisiert und sicher gespeichert. Zudem können E-Rechnungen als PDFs gespeichert werden, um die Lesbarkeit und Nachvollziehbarkeit zu verbessern.
Alle Leistungen im Überblick:
- E-Rechnungen inkl. ZUGFeRD und X-Rechnungen GoBD-konform archivieren und jederzeit als PDF abrufen
- Revisionssichere Archivierung (siehe HGB-Vorschriften zu Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Schutz vor Verlust, Nachvollziehbarkeit u.v.m.)
- Flexible Online-Archivverwaltung mit Ordnerverwaltung: Verschiebe Dateien und Ordner per Mausklick
- Intuitiver Datei-Upload per Drag & Drop, Windows Explorer oder Mac Finder – einzelne oder mehrere Dokumente ganz einfach hochladen
- Audit-Protokolle mit Filter-Möglichkeiten ermöglichen eine lückenlose, manipulationssichere und nachvollziehbare Protokollierung aller relevanten Änderungen
- Automatische Belegarchivierung dank Synchronisierung
- Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- Höchste Datensicherheit und Speicherung in deutschen Hochsicherheitszentren
- Ordnerübergreifende Volltextsuche
- OCR zur automatischen Texterkennung deiner erfassten Dokumente
- Mobiler Datenzugriff über Tablet, Smartphone oder Laptop
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer User auf das digitale Archiv
- Schnittstellen zur komfortablen Datenübertragung (z.B. bei Steuerprüfung)
- Kompatibel auch für Mac OS Systeme